TIPP#1: Tirol ist bekannt als großartige Destination für eine Vielzahl von Urlaubs- und Freizeitaktivitäten. Bei der Bewerbung sollten jedoch die inhaltlichen Stärken und die des Wirtschafts- und Wissenschafts Standortes hervorgehoben werden. Schon allein aus Compliance-Gründen wollen Sie nicht den Eindruck erwecken, dass es sich um die Bewerbung zur Teilnahme an einer „Urlaubs-Konferenz“ handelt.
Das Convention Bureau Tirol unterstützt ganz individuell bei der Erstellung Ihres Bids! Bilder für Präsentationen finden Sie HIER.
Eine zentrale Frage ist die Festlegung der Höhe der Teilnahmegebühr. Um Kostendeckung zu erzielen, muss die Teilnahmegebühr so hoch angesetzt werden, dass die Summe aus den Kongressbeiträgen die Differenz der erwarteten Ausgaben minus der Einnahmen aus Drittmitteln nicht unterschreitet. Die Teilnahmegebühr kann mit Hilfe einer „Break-Even-Point“-Rechnung kalkuliert werden.
TIPP #2: Berechnung
Anzahl der Teilnehmer:innen (TN) damit die Tagung kostendeckend ist = Fixkosten / (Teilnahmegebühr – Variable Kosten pro TN)
Ist die Anzahl der Teilnehmer:innen bekannt, so ermöglicht die Formel auch die Errechnung der erforderlichen Höhe der Teilnahmegebühr:
Teilnahmegebühr = Fixkosten Anzahl TN + variable Kosten pro TN
TIPP #3: Wichtige Kontaktstellen
Vor dem Start allen Teilnehmenden eine digitale Informationsmappe zukommen lassen, um möglichst wenig gedrucktes Material zu erzeugen
Folgende Details sollten an Teilnehmende weitergeleitet werden:
